Exercice Votre premier travail consiste évidemment à lire ces dossiers.
Plus particulièrement pour cette séance le dossier sur l'île
: vous devez sélectionner les phrases-citations.
I/ Entreprise
La note de synthèse est un document et un exercice particulier. Dans
le cas qui nous interesse ici, l'entreprise, la note de synthèse est
uniquement un document consultatif. C'est-à-dire qu'il s'agit de l'analyse
objective d'une somme de documents servant à la prise de décision.
Un commanditaire, cadre, dirigeant, adresse aux services de Documentation de
son entreprise (ou bien en commande externe) un document traitant de l'ensemble
des facettes d'un sujet quelconque.
Le documentaliste a pour mission de trouver tous les documents, de quelque
nature qu'ils soient (juridique, comptable, publicitaire, journalistique, texte
ou image, extrait de roman ou tableau statistique).
Le documentaliste doit ensuite traiter ses documents, les lire
(et les comprendre) et en conserver les passages essentiels.
Ensuite il devra organiser une structure rendant compte des différents
aspects de ses lectures. Il devra réaliser un plan synthétique,
objectif et exhaustif relatant les propos et les opinions, les
chiffres et les données essentielles qu'il aura pu trouver dans son dossier.
Il devra présenter ces informations dans un document clair, bref et
concis, suffisament fluide pour ne pas géner la lecture du
commanditaire et suffisament pertinent pour l'aider à prendre
sa décision.
Facile, quoi !
La note de synthèse, dans le cadre professionnel, est un outil fréquent
et indispensable. Elle permet la veille technologique (les nouveautés
en termes de process, ou de produits finis), l'information concurrentielle (dans
le cadre de la compétition entre les entreprises, ou en préalable
à une acquisition, fusion, ou rachat) et la mise à jour administrative
(certification ISO, par exemple, norme environnement, directives européennes).
La note de synthèse, à moins d'être confidentielle, est
accessible à tout le personnel de l'entreprise.
II/ Concours
En général, dans votre vie professionnelle, vous n'aurez pas nécessairement
à rédiger de note de synthèse. Pourquoi alors consacrer
un module à cet exercice ?
La note de synthèse fait partie des figures imposées du recrutement,
à commencer par l'université. certains d'entre vous voudrons peut-être
pousser les études au-delà du DUT et entrer en licence. En plus
des épreuves spécifiques (techniques et anglais) et des entretiens,
attendez-vous à une épreuve de français, avec, au choix,
le résumé
ou la note de synthèse.
De même, certaines grosses entreprises peuvent faire passer ce genre d'épreuves
à leurs candidats (niveau cadre), au sein de toutes les étapes
du recrutement.
Quel est l'intérêt de la note de synthèse en tant qu'épreuve
?
Comme son nom l'indique, cet exercice sert à montrer l'esprit de synthèse
du candidat. A commencer par ses aptitudes à lire, à sélectionner,
puis à organiser et rédiger un ensemble d'arguments de façon
claire et efficace.
Même si certains étudiants sont plus synthétiques que d'autres,
ou sont plus doués dans la lecture ou l'écriture, le temps de
l'épreuve (de 2h à 4 heures, en moyenne) et la limite du nombre
de pages (de 2 à 5) imposent une méthode quasi rigoureuse au rédacteur.
Ce chapitre propose de vous donner les clés méthodologiques de
la note de synthèse.
III/ Composition
Pour cela, vous allez découvrir le plan
synoptique, puis le schéma synoptique.
Vous verrez que la note de synthèse est introduite
d'une façon très particulière, de même qu'au niveau
de la conclusion.
Enfin, la note de synthèse, de par ses origines (les différents
documents), se rédige d'une façon particulière. Elle repose
en effeft sur les citations, qui sont autant de preuve de votre objectivité.
Vous construisez une synthèse de documents ; vous devez faire état
des différentes opinions, approches, nuances, relatives à un sujet,
mais vous ne devez en aucun cas faire mention de votre appréciation ni
de certaines absences dans le dossier. Vous vous reposez uniquement sur le contenu
des documents, et pour le prouver, vous devez les citer dans votre rédaction.
or le nombre de citations peut nuire à la fluidité de l'ensemble,
et il faut trouver un style qui permette de présenter les citations sans
faire sans cesse référence aux documents : Comme l'a dit untel,
"..." ou bien "..." (doc.3)
IV/ Lecture
Même si, dans cet enseignement en ligne, vous disposez du temps que vous
voulez bien consacrer au module, sachez que le jour de l'examen, vous disposez
d'un format réduit (quelques heures) et d'un nombre de documents variant
en fonction des milieux (de 3 à 4 documents pour les épreuves
type DUT/BTS, de 5 à 9 documents pour les épreuves de type licence,
et plus d'une quinzaine pour les épreuves de types bac +5 : ESC, écoles
d'ingénieur).
Il faut donc apprendre à lire vite, et apprendre à sélectionner
rapidement ce qui est nécessaire.
Pour ce faire, vous allez lire le dossier "L'île",
le survolez plus exactement et essayez de repérer les phrases et expressions
phares qui structurent le document 1.
"Je suis un homme heureux"... renvoie à "Je
suis un homme malheureux", qui entame le dernier paragraphe.
"Pacifique", Dysneyland", et plus loin. "Royaume
dont chacun est l'enfant-roi". Autant de mots qui commencent par des
majuscules, des noms propres.
"Le temps lui aussi change" indique que le paragraphe précédent
parlait des changements de l'espace.
"Polynésien", "Occident" : opposition
marquée par des majuscules.
"Je suis un homme malheureux", en guise de conclusion.
d'emblée, on sait que le texte se divise en deux parties : l'espace et
el temps, que le narrateur, occidental, est heureux au début, et, quand
il rencontrera les Polynésiens, deviendra malheureux.
Il ne reste plus qu'à trouver les citations qui vont avec :
"L'île dans son lagon limité par le récif, c'est la cellule avec son
noyau au centre ; c'est l'enfant baignant dans la tiédeur du lait amniotique."
"Ayant l'éternité devant lui, l'insulaire pourra se consacrer au présent,
ce qui est un luxe accordé à peu d'hommes."
"Peut-être, lorsqu'on a appris à rêver au pied des crassiers et des
terrils, n'est-on pas doué pour le bonheur."
Une citation par partie et conclusion est largement suffisant : il ne faut s'encombrer
et souligner à tout va. L'esprit de synthèse commence avec le
stabilo, et l'économie du surlignage. Ne lisez pas avec un crayon à
la main, mais saisissez ce dernier quand vous aurez enfin trouvez la phrase
qu'il faut !
Faites la même chose avec les autres documents et comparez avec ce recueil
de citations.
Déjà apparaissent plusieurs idées fortes : l'ooposition
temps/espace, et leur développement, et l'opposition insulaire/occidental,
et les conséquences de la colonisation.
L'ensemble nous servira pour la suite du travail, et notamment l'élabotration
du plan.
Continuez si vous voulez, pour vous avancer, à lire et sélectionner
les phrases essentielles dans les dossiers restants.